TP HCM: Khai trương Văn phòng công chứng đầu tiên sau chuyển đổi

Tham dự buổi lễ có bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh, Giám đốc Sở Tư pháp TP HCM cùng lãnh đạo chính quyền phường Tam Thắng. Ngoài ra, tham dự buổi lễ còn có đại diện Hiệp hội Công chứng viên, các hội viên, lãnh đạo các đơn vị chuyên môn thuộc Sở Tư pháp TP HCM, đại diện doanh nghiệp cùng toàn thể người lao động của Văn phòng Công chứng Lê Văn An.

Tại buổi lễ, đại diện Sở Tư pháp TP HCM đã trao Quyết định chuyển đổi Phòng Công chứng số 12 thành Văn phòng Công chứng Lê Văn An, đồng thời trao Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Công chứng Lê Văn An.

Phát biểu tại lễ khai trương, ông Lê Văn An, Trưởng Văn phòng Công chứng Lê Văn An cho biết, việc chuyển đổi không chỉ đơn thuần là thay đổi mô hình tổ chức mà là bước kế thừa và nâng tầm hoạt động công chứng. Văn phòng Công chứng Lê Văn An tiếp nhận toàn bộ quyền, nghĩa vụ, hồ sơ, dữ liệu số hóa và đội ngũ công chứng viên từ Phòng Công chứng số 12, bảo đảm không gián đoạn hoạt động và quyền lợi của người dân.

Theo ông An, đơn vị sẽ vận hành theo định hướng của Luật Công chứng 2024, đẩy mạnh ứng dụng công chứng điện tử, kết nối cơ sở dữ liệu dân cư, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và giảm chi phí cho khách hàng. Với phương châm “Chính xác - Tận tâm - Thượng tôn pháp luật”, Văn phòng Công chứng Lê Văn An cam kết tuân thủ nghiêm quy định pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân và doanh nghiệp.

Phát biểu chỉ đạo tại buổi lễ, bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh, Giám đốc Sở Tư pháp TP HCM cho biết, việc chuyển đổi Phòng Công chứng số 12 thành Văn phòng Công chứng Lê Văn An là một quá trình được chuẩn bị công phu, kỹ lưỡng và đầy trách nhiệm. Quá trình xây dựng đề án chuyển đổi diễn ra trong bối cảnh Luật Công chứng mới có hiệu lực, đặt ra nhiều yêu cầu mới theo chủ trương của Quốc hội, Đảng và Nhà nước về tổ chức lại các đơn vị hành nghề công chứng. Đây là nhiệm vụ hoàn toàn mới, đòi hỏi sự nỗ lực lớn của các phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp TP HCM cũng như cá nhân công chứng viên Lê Văn An, với không ít áp lực trong quá trình thực hiện.

Theo bà Hạnh, Sở Tư pháp TP HCM đã cân nhắc, đánh giá thận trọng nhiều yếu tố trước khi lựa chọn Văn phòng Công chứng Lê Văn An là đơn vị đầu tiên thực hiện chuyển đổi tại TP HCM. Dù không gọi là mô hình “thí điểm”, nhưng đây là đơn vị tiên phong, giúp cơ quan quản lý rút kinh nghiệm để tiếp tục triển khai cho các đơn vị khác trong năm 2026. Bà Hạnh cũng khẳng định chắc chắn đây là đơn vị đầu tiên của TP HCM thực hiện theo quy định của Luật Công chứng mới.

Trong quá trình rà soát trước khi trình lãnh đạo thành phố ký quyết định chuyển đổi, Sở Tư pháp TP HCM đã xem xét toàn diện các vấn đề phát sinh. Từ công tác lưu trữ hồ sơ, xử lý tài sản, trụ sở làm việc đến quyền và nghĩa vụ của công chứng viên khi chuyển từ mô hình nhà nước sang mô hình văn phòng tư nhân, tất cả đều được bàn bạc kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro.

“Đến thời điểm này, khi các nội dung liên quan đến chuyển đổi đã hoàn tất, tôi thực sự cảm thấy nhẹ nhõm và vui mừng”, bà Hạnh chia sẻ. Đồng thời bày tỏ mong muốn trong thời gian tới, nếu phát sinh những vấn đề liên quan, cá nhân công chứng viên Lê Văn An và tập thể văn phòng sẽ tiếp tục chủ động phối hợp giải quyết thấu đáo.

Giám đốc Sở Tư pháp TP HCM khẳng định, Ban Giám đốc Sở và cơ quan quản lý nhà nước hoàn toàn tin tưởng vào năng lực, kinh nghiệm của công chứng viên Lê Văn An - người có hơn 30 năm gắn bó với lĩnh vực công chứng. Việc chuyển đổi từ phòng công chứng nhà nước sang văn phòng công chứng tư nhân được kỳ vọng sẽ tạo thêm động lực phát triển, đồng thời bảo đảm hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố tiếp tục ổn định, nền nếp và trở thành chỗ dựa pháp lý tin cậy cho người dân, doanh nghiệp.

Trước đó, ngày 19/12/2025, Phó Chủ tịch UBND TP HCM Trần Văn Bảy đã ký Quyết định phê duyệt đề án chuyển đổi Phòng Công chứng số 12 thành Văn phòng Công chứng Lê Văn An theo Đề án số 7004/ĐA-STP ngày 25/11/2025 của Sở Tư pháp. Phòng Công chứng số 12 có trách nhiệm rà soát, kiểm kê, bàn giao toàn bộ tài sản, hồ sơ, dữ liệu và quyền, nghĩa vụ liên quan cho văn phòng mới; bảo đảm không để xảy ra thất thoát tài sản, ngân sách nhà nước.

Sở Tư pháp TP HCM được giao chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tài chính hướng dẫn xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính, tài sản và chế độ đối với công chứng viên, viên chức, người lao động của Phòng Công chứng số 12 theo quy định.

Theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, việc chuyển đổi các phòng công chứng sang mô hình văn phòng công chứng được thực hiện theo lộ trình cụ thể, căn cứ mức độ tự chủ tài chính của từng đơn vị. Các phòng công chứng có thể chuyển đổi thông qua phương thức chuyển giao cho công chứng viên của đơn vị hoặc tổ chức bán đấu giá theo quy định.

Việc khai trương Văn phòng Công chứng Lê Văn An đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quá trình xã hội hóa hoạt động công chứng tại TP HCM, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa, chuyên nghiệp hóa và nâng cao chất lượng dịch vụ pháp lý phục vụ người dân và doanh nghiệp.